商会常务理事会会议制度
                                                                                                                （2023年8月22日常务理事会通过）
        为认真贯彻落实《成都资阳商会章程》及会员代表大会精神，充分调动和发挥各商会常务理事的积极性和创造性，确保商会各项工作有序开展，根据本会实际，特建立常务理事会制度。
一、常务理事会参加人员为会长、执行会长、常务副会长、副会长、秘书长，书记、监事长及秘书处相关人员列席，会议由会长主持。如有必要，也可邀请名誉会长列席。
二、常务理事会每季度召开一次，原则上安排在每季末，特殊情况可提前或推迟。常务理事认为有必要，可以召开临时常务理事会，情况特殊下也可采用通讯形式召开。
三、常务理事会实行轮流承办制，由会长（监事长）班子成员轮流承办，三名会长承办一次，承办会议要提供会议场所、茶水、就餐等保障，由商会秘书处协调安排
四、常务理事会主要职责
1、传达、学习、贯彻党的方针政策和上级的重要指示、决定及有关重要会议、文件精神。
2、研究本会年度工作计划，季度工作安排。
3、确定商会组织的主题沙龙、项目对接、教育培训、专题论坛、形势报告会等各种活动。
4、落实政府部门和工商联部署的各项工作。
5、研究决定商会会员发展（会员的吸收和除名）、项目开发、维权和创收等重大事项。
6、明确常务理事工作分工和任务落实。
7、研究设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构及相关其负责人任免等重大事项。
8、研究组织变动和人事安排（包括名誉会长、顾问的聘请和解聘）等重大事项。
9、制定商会规章制度。
10、推荐发展优质会员企业1-2家。
五、常务理事会须有2／3以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事1／2以上表决通过方能生效。
六、会议实行预报制，提前五天预告开会时间、主要议题、参会人员，接到通知后应及时回复是否到会，不得无故迟到和缺席，具体事宜由秘书处安排。
七、会议实行签到制，因特殊原因不能到会应提前向会长或秘书长请假。每年4次常务理事会，本人至少要参加2次，只能请一次假，派人代开一次会。
八、会议实行乐捐制，凡不请假无故缺席者，乐捐500元，迟到30分钟以上者，乐捐200元，由轮值会长实施执行捐款交商会财务管理使用。
九、根据工作需要，常务理事会可邀请与议程有关的领导和会员列席。会议议定的事项，形成会议纪要，议定办理的项，待办理后告知相关常务理事。会议相关内容以简报或通讯等形式在本会网站及微信群向理事及会员通报。
十、本制度由常务理事会审议通过后施行，其解释权属于常务理事会。
 
                                                                                                                  商会理事会会议制度
                                                                                                             （ 2023年8月22日常务理事会通过）
        为认真贯彻落实《成都资阳商会章程》规定及会员代表大会精神，充分调动和发挥各理事会理事的积极性和创造性，确保商会各项工作有序开展，根据本会实际，特建立理事会制度。
一、理事会参加人员为全体理事、秘书长，书记、监事长、监事及秘书处相关人员列席，会议由会长主持。如有必要，也可邀请名誉会长列席。
二、理事会每年召开一次，原则上安排在年底同会员大会一并召开，特殊情况可提前或推迟。理事会认为有必要，可以召开临时理事会，情况特殊下也可采用通讯形式召开。
三、理事会召开地点由轮值会长确定，秘书处组织实施。
四、理事会主要职责
1、学习传达有关会议和文件精神，通报商会工作情况。
2、研究年度工作计划。
3、确定商会组织的主题沙龙、项目对接、教育培训、专题论坛、形势报告会等各种活动。
4、落实政府部门和工商联部署的各项工作。
5、研究讨论商会会员发展、项目开发、维权和创收等重大事项。
6、研究设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构及相关其负责人任免等重大事项。
7、研究组织变动和人事安排（包括名誉会长、顾问的聘请和解聘）等重大事项。
8、研究制定商会规章制度。
9、选举和罢免常务理事、秘书长。
五、理事会须有2／3以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事1／2以上表决通过方能生效。
六、会议实行预报制，提前五天预告开会时间、主要议题、参会人员，接到通知后应及时回复是否到会，不得无故迟到和缺席，具体事宜由秘书处安排。
七、会议实行签到制，因特殊原因不能到会应提前向会长或秘书处请假。
八、根据工作需要，理事会可邀请与议程有关的领导和会员列席。会议议定的事项，形成会议纪要，议定办理的事项、
       待办理后告知相关理事。会议相关内容以简报或通讯等形式在本会网站及微信群向理事及会员通报。
九、本制度由理事会审议通过后施行，其解释权属于理事会。
 
                                                                                                              商会会长办公会制度
                                                                                                                （2023年8月22日常务理事会通过）
 
        为充分调动和发挥商会核心班子对商会建设的引领作用，及时高效地研究和处理商会的重大事项，根据本会实际，特建立会长办公会议制度。
一、会长办公会议成员由会长、执行会长、秘书长组成，书记、监事长列席。会议由会长主持，会长因故不能出席，则由指定的执行会长主持。
二、会长办公会议应有三分之二组成人员到会方能开会，作出的决定应有三分之二组成人员同意方能生效。
三、会长办公会议根据工作需要随时召开。也可与常务理事会一并召开。
四、会长办公会议召开地点原则上在商会会议室，如有临时变化则另行通知。
五、会长办公会议主要职责：
（一）、传达、学习、贯彻党的方针政策和上级的重要指示、决定及有关重要会议、文件精神。
（二）、研究讨论当前工作任务。
（三）、研究讨论会员的吸收和除名、项目开发、维权和创收等重大事项。
（四）、研究讨论会长办公会议成员的分工。
（五）、研究讨论机构设置和人员聘任。
（六）、其他需要研究的问题。
六、会长办公会议题由秘书处收集各成员意见后由会长确定。
七、会长办公会议提前三天通知，接到通知后应及时回复是否到会，不得无故迟到和缺席，原则上不请假，确有特殊情 况不能参会需向会长请假。
八、会长办公会实行乐捐制度，凡不请假无故缺席，乐捐500元，迟到30分钟以上，乐捐300元，由轮值会长实施执行，乐捐款交商会财务管理使用。
九、会长办公会邀请秘书处成员参加，可邀请与议程有关人员列席。会议研究确定的事项形成会议纪要，送与会人员，以便抓好落实。
十、本制度由常务理事会审议通过后施行，其解释权属于常务理事会。
 
                                                                                                商会班子成员轮流值班制度
                                                                                                                 （2023年8月22日常务理事会通过）
     
       为充分调动和发挥商会核心班子成员对商会建设的引领作用和担当精神，特建立商会班子成员轮流值班制度。
一、参加轮流值班的为会长（监事长）班子成员等30人。
二、值班地点为商会办公地即清江东路118号附6号三楼。
三、每班值班时间三个月，每班由3名会长组成（一名会长、执行会长或监事长、常务副会长，一名副会长），每班安
       排一名秘书长、执行秘书长或副秘书长协调保障。值班会长每月到商会办公1天。
四、值班期间主要处理商会日常事务，代表商会参加各种活动，举办一次主题沙龙活动、开展一次商务项目对接交流活
       动、组织一次会员企业走访考察活动。开展活动经费原则上由会员企业或赞助商赞助。主题由值班会长或监事长确定，秘书长、执行秘书长、副秘书长组织协调落实。
五、结合商会实际和会员意愿，创新值班模式，探讨值班形式，提高值班效果。必要时将专题讲座和培训有机结合，商会和会员企业有机联动，政府和企业有效对接，商会和友好商会联动共享。活动由会长（监事长）班子成员轮流承办或赞助商赞助，由秘书处协调安排。
六、值班实行交接制度，采取会议形式，交接轮值会长牌，总结值班情况，明确成绩问题，交接未完事项。
七、本制度由常务理事会审议通过后实行，其解释权属于常务理事会。
                                                               
                                                                                                                   商会走访考察制度
                                                                                                                 （2023年8月22日常务理事会通过）
     
        为了解和掌握本会会员企业的情况和诉求，及时为会员企业解决疑难问题和提供帮助，根据《成都资阳商会章程》有关规定，特制订本制度。
第一条凡本会会员企业，均属于走访考察对象。由秘书处根据情况和轮值会长要求安排走访考察。会员企业有特殊情况的，应随时上门走访。
第二条走访考察制度实行会长班子负责制，由值班会长带队，成员由常务副会长副会长组成，值班秘书长协调保障。
第三条走访考察会员企业时，应全面了解其企业概况、管理模式、经营状况、市场信誉、行业地位、产品（服务）、特色、发展计划、党建工作等，尤其要十分注重了解和掌握其在经营和发展中遇到的困难、矛盾，以及需要提请商会协调的问题。
第四条走访考察时，会员企业要认真填好《成都资阳商会走访考察会员企业信息表》，由负责考察的会长统一交商会秘书处。信息表详见附件1。
第五条对走访调查中发现的一般问题、重大问题、个性问题或特殊问题，走访人员应按月及时进行归纳整理，并以书面形式交秘书处提交商会会长办公会议或常务理事会研究，以保证相关问题能得到妥善解决。
第六条走访考察计划由秘书处统一制订，在每月5日前，与被走访考察单位进行沟通确认。
第七条走访考察信息表需交付秘书处，及时进行信息化入档。
第八条走访考察情况应在商会宣传平台上进行通报。走访考察负责人应牵头拟写走访考察调研报告。
第九条走访考察人员在走访考察中要注意遵章守纪，树立商会优良形象。
 
                                                        成都资阳商会走访考察会员企业信息表
 
走访日期：        年      月      日                          编号：

走访人员
被走访会员	姓名		商会职务			单位职务
会员企业 基本情况	单位名称					法人代表
	注册资金		万元			员工数量	人
	年 产 值		万元			年纳税额	万元
	单位地址				企业代码
	经营范围				主要产品
	党组织情况		党委□总支□支部□		党员人数
	企业用工 文化程度		大专（   ）人、本科（   ）人 硕士（   ）人、博士（   ）人
	企业人才		高级职称（  ）人、中级职称（  ）人、初级职称（  ）人
会员企业 的优势及 面临的困难和问题
需迫切协调解决的问题
会员对商 会建设的 意见和建议

 
 
                                                                                                              商会秘书处工作制度
                                                                                                          （2023年8月22日常务理事会通过）
 
       为加强商会秘书处管理，提高工作效率，有序开展日常工作，特制定以下工作制度：
一、商会秘书处在秘书长领导下开展工作。
二、商会秘书长实行轮流值班制度，与会长（监事长）班子同步对应安排，每班三个月，每月到商会办公1天，主要负责协调保障值班会长活动安排，处理商会日常工作。   
三、商会秘书处实行双休日，周1至周五为工作日，秘书处人员休假按照国家企事业单位有关规定执行。
四、商会秘书处每周一上午9:00--10:00 对商会办公地进行清洁大扫除，办公室自己打扫，随时保持整洁。
五、商会秘书处建立工作例会制度，每月召开一次，主要研究商会每月工作计划。参加人员秘书处全体成员
六、商会秘书处建立会员库、资料库、项目库，为会员提供更多优质服务。
七、组织策划商会主题活动，加强与友好商会联谊交流，积极对接政府相关部门，发挥桥梁纽带作用。
八、建立资料、财物、设备、固定资产等登记制度，分类登记，加强管理。
九、建立管理商会网站、网络平台（APP）和微信群等，发布商务信息，商会活动、会员动态、企业产品等。加强宣传工作，力争每月有1-2篇稿件被全国、省市媒体网站采用。每年向主管部门上报社情民意6-10篇。
十、建立走访考察制度，做好走访记录和填写走访信息表，整理会员企业需求，为会长班子决策提供依据。
十一、建立商会大事记制度，记载商会重大活动、重大事件、重大变化、重大项目等，为商会发展提供见证。
十二、认真做好人才、劳务工作站、流动党员工作，整理商会人才、劳务、流动党员状况，为政府人才、劳务、党建工作提供服务。
十三、严格秘书处内部管理，加强学习教育，不断培养提高。强化服务意识，创新服务理念，开拓服务渠道，提高服务技能。增强责任意识，勇于担当作为，积极主动工作，圆满完成任务。

                                                                                                                     商会财务管理制度
                                                                                                      （2023年8月22日常务理事会通过）
 
                                                                                                                           第一章　总则
第一条 为加强商会财务管理，促进商会健康发展，根据《社会团体登记管理条例》、《民间非营利组织会计制度》等有关规定，结合本会实际情况，制定本制度：
（一）依法、合理地筹集、管理、使用资金，努力降低费用，节约开支，增强经济自立能力；
（二）认真执行会计核算制度，按照国家统一的会计制度设置会计科目和会计帐簿，及时、准确、完整地记帐、结帐、报帐，编制财务预决算；
（三）建立和完善内部财务管理制度，加强会计监督，对违法行为应予以制止和纠正。
（四）维护财产物资的完整和安全，充分发挥财产物资的经济效益。
第二条 实行财务自收自支、单独设立帐户、独立核算。应根据经济业务的需要设置会计机构或专、兼职财会人员，会计不得兼任出纳,出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。财务人员必 须持会计资格证上岗，每年要有一定的时间用于学习和继续教育培训。
第三条 会计机构和会计人员必须遵守国家有关法律、法规，认真执行有关财务、会计制度，遵守财经纪律，并自觉接受民政、财政、审计、税务等机关的监督检查。会计人员，应认真履行监督职责，对所有经济活动实施财务监督，坚持依法按章办事，按照《民间非营利组织会计制度》编制财务会计报表，建立总帐、明细帐，做到会计资料、真实、完整，凭证、帐薄、报表齐全，数据准确，接受民政部门组织的商会年度检查，年检时应向民政部门报送经中介机构审计的年度财务报表。
第四条 财务管理实行“统一领导，归口管理”的原则，商会的法定代表人对商会的全部经济业务收支活动承担责任。　　
                                                                                                                          第二章 收入管理
第五条 业务收入包括：
（一）会费收入：包括个人会员会费和单位会员会费；
（二）有关团体、单位、个人的捐赠和资助，包括现金、实物及其他有价证券等；
（三）有偿服务收入：包括科技、信息的咨询与服务、科技开发、技术转让、培训、办学以及举办展览、展销会、比赛
          和编辑出版刊物收入等；
（四）利息收入、其他合法收入等；
第六条 业务收入的原则及要求：
（一）各项业务收入，必须严格遵守和执行国家现行收费政策和管理制度，按规定的范围或批准的收费标准，合理收
 费；按照国家规定取得的合法收入，必须用于章程规定的业务活动。
（二）各项收入必须全部入帐，不得坐支现金和帐外设帐；
（三）接受社会各界的捐赠和资助，必须建立在完全自愿的基础上，严禁任何形式的摊派。
第七条  会费收取根据章程规定的业务范围、工作成本等因素，合理制定会费标准。
                                                                                                                         第三章  支出管理
第八条  财务支出范围：
（一）业务活动费开支：开展相关的各项业务活动所需经费，如召开年会、代表大会、理事会、常务理事会、会长办公
 会等各种工作会议费以及咨询活动费、培训活动费、接待费、业务费等；
（二）人员经费及管理费用开支：包括工作人员的工资、福利费、办公费、差旅费、职工教育费、社会保障费；
（三）其他合理开支。
第九条　财务支出原则及要求：
（一）严格执行国家的财务会计制度，遵守财经纪律，建立健全支出管理制度，按照预算和经费开支范围办理各项支
 出；不得列支与商会活动无关的经费。
（二）经费收入只能用于商会正常活动，任何单位和个人不得擅自截留、侵占或挪作它用；
（三）各项支出要有合法凭证，经批准后方能报销；
（四）秘书处工作人员的工资标准和福利待遇参照成都市有关规定，并根据商会的经济状况，为专职工作人员办理社会保险，包括医疗、住房、养老基金等。　
第十条  经费开支的审批程序和流程
（一） 商会经费实行预算制，本着“先预算后开支”的原则，每年制定经费预算规划，经常务理事会研究通过，报监事长
 审查、会长签批，由秘书处组织实施；
（二） 商会秘书处负责财务会计的日常工作，对资金的支出、筹集、报销必须符合规定的范围，由经办人员在合法凭
 证上签名并说明事项，经财务人员审核后，报秘书长或会长签批方可报销。
（三）商会日常办公费，包括工作人员的工资、文印、电话、旅差费等，按照预算，由秘书长或会长签批报销。
（四）凡商会召开的各类会议，其会务开支和接待开支，按预算执行，严格控制接待开支。
（五）经费审批权限，一万元以下由秘书长签批，一万元以上（包括一万元）由会长签批。
第十一条 严格财务审查制度，增强经费管理使用透明度，坚持每年审计经费收支情况并向理事会、会员大会报告，坚
持每季度向常务理事会和监事会报告经费收支情况，自觉接受监督。
　　　　　　　　　　                                                                                     第四章　票据管理
第十二条　收取会员会费、商会与单位或个人发生的往来事项，必须使用四川省财政厅监制的《四川省社会团体会费专用票据》；依照各项服务性活动的收入，必须使用四川省税务部门统一印制的普通发票，严禁使用其他票据或收款收据，会费和其他收入票据禁止混用。
第十三条　接受捐赠需使用省级财政部门统一印制的《四川省捐赠专用票据》。　
第十四条　使用的财政票据（含非税收入票据和其他财政票据）及普通发票，由同级财政部门和税务部门按票据管理规定负责发放和管理。使用的票据存根，应妥善保管，不得擅自销毁，至少保管5年。
本办法自常务理事会通过后施行。
                                                                                      商会印章管理制度
                                                                                                              （2023年8月22日常务理事会通过）
 
                                                                                                                          第一章    总  则
第一条  为规范商会各类印章的管理，根据国务院办公厅《国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》（国发
             [1983]21号），特制定本规定。
第二条  本规定所指印章包括商会印章（含钢印）、商会法人章、合同章、财务专用章等具有法律效力的印章。
第三条  本规定所指印章统一由商会秘书处根据国家规定刻制。
                                                                                                                          第二章     印章的管理
第四条  商会秘书处是商会各类印章的综合管理部门。
第五条  印章平时随用随锁，假日加封。监印人员（负责印章保管和使用的人员称为监印人员，下同）对未经主管领导
同意用印的文件，不得擅自用印，违者后果自负。
第六条  对不符合规定的用印，监印人员应提出异议并向分管领导报告。要提高警惕，严防私用、滥用印章。
第七条  监印人员对各类印章每年至少检查一次。
第八条  分管、监印人员交接时，应拓具模样本列册专案移交。
第九条  印章若遗失须立即向主管领导报告，并依法公布印章作废。
                                                                                                                         第三章    印章的使用范围
第十条  印章的使用范围
（一）商会正式印章是按照国家规定，由市民政正式批准刻制的，它代表商会的法定名称，体现商会的权力、凭信和职
 责，对内对外使用。
（二）专用印章是商会为履行自己的某一项专门业务而使用的印章，印文除具有单位的名称外，还具有专门的用途，如
  “财务专用章”等。专用印章不能代表商会的权力，只代表印章上刊明的使用范围。
（三）钢印仅限于加盖在会员证的照片上，不能作为文件、介绍信以及其他凭据凭证的有效标志，不能独立使用。
第十一条  印章的使用程序
 商会印章的使用，必须经主管领导批准，填写用印登记表，监印人凭会长或秘书长签字，经确认无误后，加盖商会印章。
第十二条  监印人员用印时要审阅、了解用印内容，核实、清点用印数量。
第十三条  每次用印都应当进行登记，登记的项目包括用印日期、发送单位、文件标题、份数、用印部门、批办人、经 办人。
第十四条  监印人员盖章时要规范，使盖出的印章端正、清晰、美观、便于识别。印章不能歪斜或者颠倒。以单位名义   发出的公文、文函必须在落款处加盖单位印章。
第十五条  所有需要商会加盖印章的公文、公函、协议书、合同书以及各种报表、申报材料等，商会要统一编号，分类
登记，以备查阅、存档。
第十六条  使用带根存的商会介绍信，应盖两处印章，一处在公函连接线上，一处在单位落款处。凡在落款处加盖的印
 章，都要“骑年盖月” 。不允许开具空白介绍信。
第十七条  正式印章必须在商会内使用，印章不能脱离印章管理人员的监督。各级领导不能私自用章。任何人不能将具
有法律效力的印章带自家中私自管理。
                                                                                                                          第四章    附则
第十八条  本规定由商会秘书处负责解释。
第十九条  本规定由常务理事会通过后执行。